郵便物の追跡状況で表示される「郵便持ち出し中」は、配達員が配達を開始した状態を示すステータスです。通常、午前中の配達は10時～12時、午後の配達は14時～17時が目安となります。
ただし、これらの時間は目安であり、天候や交通事情などの様々な要因により変動する可能性があります。本記事では、郵便持ち出し中の意味から配達完了までの流れ、確実に受け取るためのポイントまで、実務経験者の視点を交えながら詳しく解説します。
郵便持ち出し中の意味とは
「郵便持ち出し中」とは、配達担当の郵便局で仕分けが完了し、配達員が受け持ちエリアへの配達を開始した状態を示すステータスです。
このステータスは、日本郵便の配達追跡システムにおいて、以下の段階で更新されます：
- 局内仕分け完了：郵便物が配達担当局に到着し、エリアごとの仕分けが完了
- 配達員への引き渡し：担当配達員が郵便物を受け取り
- 配達用車両への積載：バイクやカートへの積み込みが完了
- 配達開始：実際の配達ルートへ出発
この状態になると、その日のうちに配達が予定されていることを示しています。ただし、配達順序はその日の状況によって変更される可能性があるため、具体的な配達時刻を特定することは困難です。
追跡システム上でのステータス遷移は以下のような流れになります：
- 引受け → 発送 → 到着 → 持ち出し中 → 配達完了
各配達局では、配達計画システムを活用して効率的な配達ルートを設定しています。このシステムでは以下の要素が考慮されます：
- 配達物の種類と優先度
- 配達先の地理的位置関係
- 過去の配達データに基づく最適化
- 交通事情や天候による影響
郵便持ち出し中の配達時間
郵便物の配達時間は、地域特性や配達物の種類によって異なりますが、一般的な配達スケジュールは以下の通りです：
午前中の配達（優先配達）
- 配達開始時刻：午前8時頃
- 主な配達時間帯：午前10時～12時
- 対象となる郵便物：
- 速達郵便
- 書留郵便
- 特別送達
- 配達時間帯指定の荷物（午前中指定）
午後の配達（通常配達）
- 配達開始時刻：午後1時頃
- 主な配達時間帯：午後2時～5時
- 対象となる郵便物：
- 通常郵便物
- 普通小包
- ゆうメール
- カタログやダイレクトメール
地域による配達時間の特徴
- 都市部での配達
- 配達密度が高く、効率的な配達が可能
- 建物へのアクセスが容易
- 交通渋滞の影響を受けやすい
- 一般的に午前中の配達が早く完了
- 郊外での配達
- 広範囲の移動が必要
- 建物間の距離が長い
- 道路状況が比較的良好
- 配達完了までに時間を要する
- 集合住宅地域
- 一括配達が可能で効率的
- エレベーターの利用で上下移動が容易
- 不在時の対応がシステム化されている
- 配達時間の予測が立てやすい
- 戸建て住宅地域
- 各戸への個別訪問が必要
- 玄関までのアプローチが様々
- 不在率が比較的高い
- 再配達の可能性が高い
配達員の1日の業務フロー
配達員の1日は、綿密な計画と効率的な実行によって進められます：
早朝準備（午前7時～8時）
- 出勤・準備
- 当日の気象確認
- 配達用具の点検
- 制服への着替え
- 携帯端末の起動確認
- 郵便物の受け取りと確認
- 担当エリアの郵便物受領
- 配達物の種類別仕分け
- 特殊取扱郵便物の確認
- 配達順序の仮決定
- 配達ルートの策定
- 地図アプリでの経路確認
- 交通情報の確認
- 工事情報の確認
- 優先配達先の特定
配達作業開始（午前8時～）
- 午前の配達
- 速達や書留の優先配達
- 企業宛て郵便物の配達
- 時間指定荷物の配達
- 不在票の投函
- 昼休憩と中間整理
- 配達進捗の確認
- 残りの配達計画の調整
- 車両・バイクの給油
- 休憩・食事
- 午後の配達
- 通常郵便物の配達
- 不在再配達の実施
- 集荷依頼への対応
- 郵便ポストの収集
配達時間に影響する要因
配達時間は様々な要因によって変動する可能性があり、以下のような状況が影響を与えます：
気象条件による影響
- 雨天時の影響
- 配達速度の低下（30～40％減）
- 郵便物の防水対策必要
- 自転車からバイクへの変更
- 作業効率の低下
- 強風時の影響
- 自転車配達の中止
- 配達ルートの変更
- 郵便物の保護対策
- 作業時間の延長
- 積雪時の影響
- 配達ルートの大幅変更
- 徒歩での配達増加
- 作業効率の著しい低下
- 配達時間の大幅延長
配達物量による変動
- 通常期
- 1配達員あたり約500～700通
- 配達所要時間：6～7時間
- 不在率：約20％
- 再配達率：約15％
- 繁忙期（月初・月末）
- 配達物増加（通常の1.5～2倍）
- 請求書関連の集中
- 配達時間の延長
- 人員体制の強化
- 特殊期間（年末年始）
- 配達物が通常の2～3倍
- 臨時配達員の採用
- 配達時間の大幅延長
- 特別配達体制の構築
地域特性による影響
- 交通事情
- 朝夕の渋滞発生
- 路上工事の影響
- 通行規制への対応
- 迂回路の利用
- 地域イベント
- 祭りや行事による規制
- 観光シーズンの混雑
- 駐車規制の発生
- 配達ルートの変更
- 施設特性
- オフィスビルの受付時間
- マンションのセキュリティ
- 商業施設の営業時間
- 学校・病院の受取制限
確実に受け取るためのポイント
郵便物を確実に受け取るために、受取人ができる準備と対策を詳しく説明します：
事前の準備対策
- 受取環境の整備
- 表札・部屋番号の明確な表示
- インターホンの作動確認
- 郵便受けの定期的な清掃
- 宅配ボックスの利用登録
- 配達予定の把握
- 追跡番号の管理
- 通知サービスの利用
- 配達予定日時の確認
- 在宅時間の調整
- 代替受取手段の確保
- 近隣住民との協力関係
- 職場受取の可能性確認
- コンビニ受取の登録
- 郵便局留めの検討
不在時の効果的な対応
- 不在連絡票の活用
- 記載内容の確実な確認
- 再配達日時の適切な選択
- 連絡方法の選択（電話/Web）
- 特記事項の記入
- 再配達の手配
- Webシステムでの予約
- 電話での依頼方法
- 受取場所の変更手続き
- 時間帯の選択
- 代替受取方法の利用
- 郵便局窓口での受取
- 宅配ロッカーの利用
- コンビニ受取サービス
- 勤務先への配達変更
受取時の注意事項
- 本人確認の準備
- 身分証明書の用意
- 不在連絡票の保管
- 印鑑の準備
- 代理人の場合の委任状
- 配達員との円滑なコミュニケーション
- 呼び出し音の確認
- 受取場所の明確な指示
- 特殊な要望の事前連絡
- 再配達時の申し送り事項
- トラブル防止の対策
- 受取サインの確認
- 内容物の確認
- 破損・汚損の確認
- 配達員との受渡確認
まとめ
郵便持ち出し中のステータスは、配達開始の合図であり、その日の配達が予定されていることを示します。一般的な配達時間は、午前中が10時～12時、午後が14時～17時となりますが、様々な要因により変動する可能性があります。
確実な受け取りのために重要なポイントは以下の通りです：
- 配達予定時間の把握と準備
- 追跡システムの活用
- 在宅時間の調整
- 受取環境の整備
- 不在時の適切な対応
- 再配達システムの効果的利用
- 代替受取方法の検討
- 確実な連絡手段の確保
- スムーズな受け取りのための対策
- 本人確認書類の準備
- 受取場所の明確化
- トラブル防止の確認事項
郵便物の確実な受け取りには、配達システムについての理解と適切な準備が重要です。状況に応じて柔軟に対応することで、効率的な受け取りが可能となります。また、配達員との良好なコミュニケーションを保つことで、より確実な配達サービスを受けることができます。
